Per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung sucht die Geschäftsstelle der Waldkinder St. Gallen eine Person für Administration und Buchhaltung 50 - 60%.
Unsere Geschäftsstelle bildet die administrative und organisatorische Drehscheibe des Vereins. In enger Zusammenarbeit mit der Koordination, Marketing & Kommunikation und IT verantwortest Du den lebhaften Alltag mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Deine Kernaufgaben
• Kundenbetreuung: Kontakt, Auskunft und Information, Vertragsabwicklung
• Sachbearbeitung des Bereichs Kinderangebote
• Administration: Datenbank, Adressverwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Events und Vereinsaktivitäten
• Mitwirken in der Organisation allgemein
• Selbstständiges Führen der Buchhaltung*
Dein Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung für administrative Tätigkeiten bevorzugt im Bildungs- oder Betreuungsbereich
• Dienstleistungsmentalität in einer vielseitigen, kleinen Organisation
• Gute IT-Kenntnisse (OS X Betriebssystem, Bexio, Nextcloud)
• Selbstständige und transparente Arbeitsweise, hohes Rollenbewusstsein
• Kommunikativ, fokussiert und zuverlässig
• Stilsicheres Deutsch und Freude an kundenorientierter Korrespondenz und Telefongesprächen
• Flexibilität und hohe Selbstorganisation
• Buchhalterische Routine und Zahlenflaire
Deine Perspektiven
Wir bieten dir eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Selbstverantwortung in einer etablierten Pionier-Organisation. Ein engagiertes und loyales Team freut sich auf das gemeinsame Wirken. Jahresarbeitszeit, 5 Wochen Ferien und gelebte Soziokratie gehören zu unserem Angebot, ebenso ein stilvoller Arbeitsplatz im Zentrum von St. Gallen.
Fühlst du dich angesprochen und passt unser Profil zu dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kaufmännisches Diplom, Zeugnisse. Ursula Früh freut sich auf deine Unterlagen bis zum 18. März 2026. Vorstellungsgespräche werden am 24. März 2026 geführt.
*Das Aufgabenpaket Buchhaltung kann optional ausgelagert werden.
